Lin
Chaque jour, vous et vos équipes ont à cœur :
de valoriser le savoir-faire et le travail des teilleurs et leur assurer les meilleurs débouchés ;
de piloter et optimiser votre activité pour plus de réactivité, de performance et de rentabilité ;
de garantir une réponse simplifiée aux exigences réglementaires et une traçabilité intégrale sans faille.
Avec Kerhis Lin, vous disposez d’un logiciel de gestion intégré (ERP) complet des cultures sous contrat et du négoce. Il vous permet de piloter votre activité de la planification, au suivi cultural, à la facturation et l’approvisionnement des producteurs jusqu’au teillage et à la commercialisation.
Vos processus commerciaux, techniques et qualité sont ainsi gérés de bout en bout au sein d’une seule et unique application, ce qui vous garantit une grande simplicité et fiabilité dans la transmission des données ainsi qu’une traçabilité sans faille.
Kerhis Lin met à votre disposition une large palette d’outils de reportings et tableaux de bord, offrant une visibilité accrue pour la prise de décision et un pilotage optimal des performances de votre organisation.
L’outil Kerhis Lin propose aussi d’importantes possibilités de personnalisation afin de s’adapter au mieux à votre utilisation propre et à celle de vos équipes. Des gestionnaires, aux administratifs jusqu’aux équipes terrain, chacun dispose d’interfaces simples et intuitives conçues pour leur usage et leur environnement, au bureau comme en exploitation grâce aux outils mobiles.
Conçue comme une véritable suite applicative, l’architecture modulaire de Kerhis Lin vous permet de bénéficier exactement des fonctionnalités dont vous avez besoin, avec un accompagnement et des services adaptés.
Nos fonctionnalités
Référentiels
Tiers, articles, parcelles…
Notion de contrat et de démarche qualité
Producteurs, techniciens…
Planification
Mise en culture et parcellaire
Contrats producteurs
Avancement récolte
Demandes de livraison des producteurs
Apports
Planification
Organisation logistique et optimisation
Suivi des commandes et livraisons des semences et autres intrants
Gestion des campagnes de récolte
Echantillonnage
Affectation aux contrats
Grilles de prix, primes, pénalités, réfactions, compléments de prix, prestations
Pré-facturation/facturation
Stock
Teillage
Gestion du stock
Traçabilité ascendante et descendante
FINANCE
Comptabilité générale et analytique
Comptabilité auxiliaire, règlements et relances
Gestion des comptes agriculteurs, relevés, intérêts
Gestion des tarifs multi-campagnes de récolte
Gestion des compensations et propositions de paiement
Immobilisations
Capital social pour les coopératives
Facturation électronique
Solution intégrée à l’ERP
Connexion possible avec d’autres logiciels via API
ÉMISSION DE FACTURE
Collecte de vos factures clients
Conversion de format et mise en conformité
Module de validation pour contrôler et gérer l’envoi de vos factures
Distribution multicanale
Archivage à valeur probante
RÉCEPTION DE FACTURE
Reconnaissance automatisée des données de vos factures
Module de validation
Outils d’aide à la saisie
Suivi du cycle de vie des factures
Conservation à valeur probante
Ils en parlent
Pouvez-vous nous présenter votre structure ?
Agylin est une coopérative de teillage de lin. Elle regroupe aujourd’hui 400 agriculteurs et une centaine de salariés sur nos deux sites. Notre métier consiste à récupérer la paille de nos adhérents, à la broyer, la nettoyer, la reconditionner puis à l’expédier à nos clients.
Depuis combien de temps utilisez-vous Kerhis ?
Agylin est un client historique car nous travaillons avec Kerhis depuis que Kerhis existe !
Parlez-nous de l’application Kerhis
Kerhis est notre coeur de système, la base centrale qui regroupe toutes les informations les plus importantes : les données technico-économiques de nos adhérents, acompte, solde final… La facturation est gérée par Kerhis, ainsi depuis la chaîne de production, en passant par la transformation jusqu’à la vente, il n’y a pas d’erreur de retranscription de données et celles-ci sont fiables et sécurisées.
Quels sont ses principaux avantages ?
Kerhis nous permet de donner une grosse autonomie à nos adhérents, en mettant à leur disposition les données : résultats de teillage, documents de facturation… Sur l’extranet, nos adhérents peuvent retrouver directement l’historique de leurs résultats sur plusieurs années. Alors qu’avant ils nous sollicitaient pour retrouver un résultat sur telle année ou une facture précise, ils sont aujourd’hui complètement autonomes dans la recherche de ces données, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.
Kerhis en un mot ?
Kerhis est adapté à nos petits métiers spécialisés, souple et très réactif à nos besoins et demandes.
En comparaison par rapport aux ERP utilisés par nos confrères, je dirai que Kerhis est simple d’utilisation et économique.