Distribution agricole

La société Magne est une société de négoce en produits agricoles avec deux activités : la distribution et le LISA pour le service agricole. Magne regroupe trois sociétés  : la société Magne elle-même avec 18 dépôts, Agrijou avec 4 dépôts, Valette 1 dépôt. Ces dépôts sont répartis dans l’Hérault, l’Aude et les Pyrénées Orientales. Nous comptons une centaine de salariés. Les trois sociétés sont équipées avec le système Kerhis, qui regroupe environ 74 utilisateurs.

Que vous apporte Kerhis ?

Nous utilisons Kerhis depuis 2012. Par rapport à notre précédente solution, Kerhis nous a permis d’être en temps réel de notre activité et d’avoir une meilleure vision à plusieurs niveaux de nos activités, plus détaillées au niveau des statistiques.

Un des avantages de la solution Kerhis est de pouvoir réaliser un très grand nombre de statistiques et de tableaux de bord. Pour ma part, j’ai mis en place pour chaque service des tableaux de bord personnalisés en fonction des attentes de chacun ainsi que différentes séries d’indicateurs pour les utilisations fréquentes.

De plus il est assez facile de répondre aux demandes spécifiques des utilisateurs grâce à ma formation Expert. Jérôme Bier, consultant chez Kerhis, a su répondre à toutes nos attentes et nous a très bien accompagné pendant la phase de formation et de migration de notre ancien système au nouveau système Kerhis.

Comment utilisez-vous les données récoltées ?

Concernant les statistiques engrais, j’ai monté un tableau de bord pour la personne qui s’en occupe. Elle a accès au portefeuille du client sur la même vue, nos stocks physiques globaux, j’ai pu récemment intégrer dans Kerhis les stocks de notre fournisseur d’engrais. Comme ça nous avons accès à toutes les données sur la même page, nous connaissons les disponibilités chez le fournisseur, notre stock, nos commandes. Les informations sont instantanées entre le fournisseur et les demandes clients. Il peut ainsi caler son planning de livraison suite aux appels clients pour organiser ses tournées du lendemain.

Pour ce qui est de l’activité phyto, nous faisons un plan d’appro à l’année, en fonction des années précédentes, de la saisonnalité. En fonction des mois, on déclenche au fur et à mesure les réappro mois par mois dans certains dépôts qui font office de plateforme. Suivant une étude de statistiques en fonction des commandes clients, en fonction de leur stock, tout est analysé pour la solution. Le système de filtres permet d’extraire au plus juste les données. Chaque vue est paramétrable et permet d’avoir un visuel pour chaque utilisateur en fonction de son attente spécifique. C’est très réactif et visuel à la fois.

Avez-vous prévu des évolutions de votre solution ?

Nous avons pour projet de changer nos pockets pour passer à un format de lecture 2D afin de nous aider sur les inventaires et les préparations des produits phyto de nos clients, en suivi de lots, traçabilité. Investir dans ce type d’appareil nous permet de gagner en temps et de réduire les erreurs de saisie.