Transformer une obligation réglementaire en duo gagnant pour les négoces et coopératives agricoles

Mar 3, 2025 | Expert métier, Expert numérique

La digitalisation est devenue un levier de compétitivité incontournable pour les coopératives et négoces agricoles. Avec l’obligation prochaine de la facture électronique, choisir un ERP intégrant cette fonctionnalité et connecté à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) s’impose comme une évidence.

Pourquoi et comment un tel choix peut-il transformer votre gestion ?

Une mise en conformité simplifiée

L’entrée en vigueur de la facture électronique impose des exigences réglementaires strictes. Un ERP “facture électronique ready”, couplé à une PDP, garantit une conformité automatique en gérant l’émission, la réception et l’archivage des factures selon les normes en vigueur. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est intégré et sécurisé.

Une adaptation à vos spécificités métier assurée

Le couplage entre un ERP métier et une PDP spécialisée garantit une compatibilité totale des cas d’usage spécifiques aux coopératives et négoces agricoles. Il permet la facturation pour compte des agriculteurs, essentielle pour le paiement des apports de céréales par exemple. La solution fluidifie aussi la gestion des acomptes, des régularisations et autres bonifications propres au secteur.

Un gain de temps et une réduction des erreurs

Un ERP performant permet d’automatiser la création, l’envoi et le suivi des factures, réduisant ainsi les tâches administratives. Finis les erreurs de saisie, les oublis d’envoi ou les relances manuelles ! L’intégration avec une PDP assure une transmission fluide et fiable des documents, améliorant ainsi la relation avec vos clients et fournisseurs.

Une gestion optimisée de votre trésorerie

Grâce à une visibilité en temps réel sur les flux financiers et les délais de paiement, votre ERP vous permet d’anticiper vos besoins de trésorerie. Couplé à une PDP, il facilite le suivi des factures et des règlements, vous donnant ainsi les moyens de réduire les retards de paiement et d’améliorer votre gestion comptable.

Une traçabilité et une sécurité renforcée

Avec l’archivage et le suivi centralisé des factures dans votre ERP, vous gagnez en fiabilité et en transparence. L’association avec une PDP certifiée garantit également l’authenticité et l’intégrité des documents, répondant aux exigences légales et facilitant les contrôles.

Une transition numérique fluide

Plutôt que d’adopter des solutions disparates, choisir un ERP nativement compatible avec la facture électronique et connecté à une PDP assure une transition numérique fluide. Cette approche limite les ruptures de process et facilite l’adoption par vos équipes, sous la forme du tout-en-un.

A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises auront l’obligation de recevoir électroniquement les factures de leurs fournisseurs.

L’obligation d’émettre des factures électroniques se fera elle :

  • le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
  • le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises (TPE).

Les factures électroniques transiteront obligatoirement par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), accréditée par l’administration fiscale, le portail public de facturation (PPF) n’étant finalement pas mis en place.

L’intégration de la facture électronique dans un ERP robuste, couplé à une PDP,
représente un atout stratégique pour vos entreprises du monde agricole.
En simplifiant la mise en conformité, en automatisant la gestion financière et en sécurisant les échanges, cette solution permet de gagner en efficacité et en sérénité.

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