Céréales

Chaque jour, vous et vos équipes ont à cœur :

de valoriser le savoir-faire et le travail des agriculteurs et leur assurer les meilleurs débouchés ;

de piloter et optimiser votre activité pour plus de réactivité, de performance et de rentabilité ;

de garantir une réponse simplifiée aux exigences réglementaires et une traçabilité intégrale sans faille.

Avec Kalicea Céréales, vous disposez d’un logiciel de gestion intégré (ERP) pour piloter l’intégralité de votre activité de collecte et de mise en marché de céréales et autres grandes cultures.

Il vous accompagne de la planification à la vente dans l’organisation, le pilotage et l’optimisation de vos missions indispensables à la valorisation des productions des agriculteurs.

La gestion des différents contrats et prix, la collecte, le suivi des stocks en temps réel, la logistique, la commercialisation et la facturation, entre autres, sont totalement intégrés et adaptables simplement à vos besoins spécifiques.

La gestion de la traçabilité ascendante et descendante, la durabilité, le suivi des filières à valeur ajoutée ainsi que le réglementaire sont bien sûr assurés et facilités grâce à la solution Kalicéa Céréales.

Elle met aussi à votre disposition une large palette d’outils de reportings et tableaux de bord ainsi que de digitalisation permettant une optimisation et une amélioration permanente des performances de votre organisation.

Des gestionnaires, aux administratifs jusqu’aux équipes terrain, chacun dispose d’interfaces simples et intuitives conçues pour leur usage et leur environnement, au bureau comme sur le terrain (silo, suivi d’exploitation, réception collecte, …).

Conçue comme une véritable suite applicative, l’architecture modulaire de Kalicea Céréales vous permet de bénéficier exactement des fonctionnalités dont vous avez besoin, avec un accompagnement et des services adaptés.

Kalicea Céréales peut être accompagnée des modules Kalicea Distribution agricole et Distribution grand public pour la gestion complète de vos activités.

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Nos fonctionnalités

COLLECTE

Emblavements, contrats (d’engagement, d’apport, de production)

Valorisation, réfactions et bonifications, compléments de prix, décompte d’apport

Gestion des prix et des options, des primes et prestations

Suivi du stockage ferme

Stockage et exécution

Réceptions, transferts et livraisons

Connexion pont-bascule et appareils de mesure

Gestion des stocks et des cellules

Stockage à façon

Traçabilité – Durabilité

Ordonnancement de l’exécution

Déclarations France Agrimer

COMMERCIALISATION

Contrats-cadre, contrats de commercialisation

Gestion des prix (ferme, indexé, primes, majorations, fixations…)

Facturation

Frais de courtiers et transporteurs

Gestion des unions de vente

FINANCE

Comptabilité générale et analytique

Comptabilité auxiliaire, règlements et relances

Gestion des comptes agriculteurs, relevés, intérêts

Gestion des compensations et propositions de paiement

Immobilisations

Capital social pour les coopératives

EDI Centres de gestion

Décisionnel

Suivi des engagements

Suivi dynamique des stocks (prévisionnel et réel)

Statistiques et tableaux de bord

Facturation électronique

Solution intégrée à l’ERP

Connexion possible avec d’autres logiciels via API

ÉMISSION DE FACTURE

Collecte de vos factures clients

Conversion de format et mise en conformité

Module de validation pour contrôler et gérer l’envoi de vos factures

Distribution multicanale

Archivage à valeur probante

RÉCEPTION DE FACTURE

Reconnaissance automatisée des données de vos factures

Module de validation

Outils d’aide à la saisie

Suivi du cycle de vie des factures

Conservation à valeur probante

Ils en parlent

Pour quelles raisons avez-vous changé de logiciel et quels atouts vous ont fait choisir Kerhis ?

Le projet initial de mise en place du logiciel Kerhis venait d’un besoin de remplacement d’un outil obsolète qui était basé sur des technologies relativement anciennes et qui ne répondait plus à l’ensemble des fonctionnalités de l’entreprise ainsi qu’une ergonomie un peu désuète. Pour nous, Kerhis apportait réellement un plus sur la souplesse d’exploitation de notre métier avec la possibilité de prendre en compte les différentes modalités de fonctionnement que nous avons au sein de notre métier. Nous pouvons avoir des fonctionnements très diversifiés, des chaines assez compliquées de facturation, et ça, Kerhis était capable de le proposer.

Comment cela se passe aujourd’hui, le logiciel répond-il à vos attentes ?

Le logiciel Kerhis est l’outil qui nous permet de centraliser l’ensemble de nos flux liés à nos activités, agrofournitures et céréales. C’est le logiciel clé qui permet de retracer nos activités, nos stocks, les transferts, les expéditions, l’ensemble de l’activité. Il nous permet aussi d’avoir des extractions relativement faciles d’usage et d’exploitation. Aujourd’hui, c’est un progiciel stratégique dans notre fonctionnement.