Légumes industriels

Chaque jour, vous et vos équipes ont à cœur :

de valoriser le savoir-faire et le travail des agriculteurs et leur assurer les meilleurs débouchés ;

de piloter et optimiser votre activité pour plus de réactivité, de performance et de rentabilité ;

de garantir une réponse simplifiée aux exigences réglementaires et une traçabilité intégrale sans faille.

Avec Kalileg, vous disposez d’un logiciel de gestion intégré (ERP) complet des cultures sous contrat et du négoce. Il vous permet de piloter votre activité de la planification, au suivi cultural à la facturation et l’approvisionnement des producteurs.

Vos processus commerciaux, techniques et qualité sont ainsi gérés de bout en bout au sein d’une seule et unique application, ce qui vous garantit une grande simplicité et fiabilité dans la transmission des données ainsi qu’une traçabilité sans faille.

Kalileg met à votre disposition une large palette d’outils de reportings et tableaux de bord, offrant une visibilité accrue pour la prise de décision et un pilotage optimal des performances de votre organisation.

L’outil Kalileg propose aussi d’importantes possibilités de personnalisation afin de s’adapter au mieux à votre utilisation propre et à celle de vos équipes. Des gestionnaires, aux administratifs jusqu’aux équipes terrain, chacun dispose d’interfaces simples et intuitives conçues pour leur usage et leur environnement, au bureau comme au champ grâce aux outils mobiles.

Conçue comme une véritable suite applicative, l’architecture modulaire de Kalileg vous permet de bénéficier exactement des fonctionnalités dont vous avez besoin, avec un accompagnement et des services adaptés.

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Nos fonctionnalités

Référentiels

Espèces, variétés, calibres…

Parcelles

Analyse agréage

Producteurs, techniciens…

suivi parcellaire

Surface, cordonnées GPS…

Rendements prévisionnels

Traçabilité semences

Echantillonage et agréage aux champs

Suivi des abandons/refus

Apports

Planification

Organisation logistique

Gestion des lots, pesées, étiquettes pallox

Echantillonnage et agréage

Affectation aux contrats

Pré-facturation/facturation producteurs

Pré-facturation/facturation usines

contractualisation

Contrats producteurs, spot…

Suivi des prestations à la parcelle : semis, récolte…

Grilles de prix, primes, assurances, pénalités

FINANCES

Comptabilité générale et analytique

Comptabilité auxiliaire, règlements et relances

Gestion des comptes agriculteurs, relevés, intérêts

Gestion des compensations et propositions de paiement

Immobilisations

Capital social pour les coopératives

Facturation électronique

Solution intégrée à l’ERP

Connexion possible avec d’autres logiciels via API

ÉMISSION DE FACTURE

Collecte de vos factures clients

Conversion de format et mise en conformité

Module de validation pour contrôler et gérer l’envoi de vos factures

Distribution multicanale

Archivage à valeur probante

RÉCEPTION DE FACTURE

Reconnaissance automatisée des données de vos factures

Module de validation

Outils d’aide à la saisie

Suivi du cycle de vie des factures

Conservation à valeur probante

Pouvez-vous nous présenter votre structure ?

Agylin est une coopérative de teillage de lin. Elle regroupe aujourd’hui 400 agriculteurs et une centaine de salariés sur nos deux sites. Notre métier consiste à récupérer la paille de nos adhérents, à la broyer, la nettoyer, la reconditionner puis à l’expédier à nos clients.

Depuis combien de temps utilisez-vous Kerhis ?

Agylin est un client historique car nous travaillons avec Kerhis depuis que Kerhis existe !

Parlez-nous de l’application Kerhis

Kerhis est notre coeur de système, la base centrale qui regroupe toutes les informations les plus importantes : les données technico-économiques de nos adhérents, acompte, solde final… La facturation est gérée par Kerhis, ainsi depuis la chaîne de production, en passant par la transformation jusqu’à la vente, il n’y a pas d’erreur de retranscription de données et celles-ci sont fiables et sécurisées.

Quels sont ses principaux avantages ?

Kerhis nous permet de donner une grosse autonomie à nos adhérents, en mettant à leur disposition les données : résultats de teillage, documents de facturation… Sur l’extranet, nos adhérents peuvent retrouver directement l’historique de leurs résultats sur plusieurs années. Alors qu’avant ils nous sollicitaient pour retrouver un résultat sur telle année ou une facture précise, ils sont aujourd’hui complètement autonomes dans la recherche de ces données, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.

Kerhis en un mot ?

Kerhis est adapté à nos petits métiers spécialisés, souple et très réactif à nos besoins et demandes.
En comparaison par rapport aux ERP utilisés par nos confrères, je dirai que Kerhis est simple d’utilisation et économique.